第一章 總則
第一條 為了確保學(xué)校電子郵箱安全、正常運(yùn)行，維護(hù)學(xué)校和教職工的利益，避免濫用電子信箱郵件以及服務(wù)器遭攻擊等，制定本管理辦法。
第二條 學(xué)校電子郵箱域名為：ouchn.edu.cn，原域名crtvu.edu.cn并行運(yùn)行一段時(shí)間。電子郵箱可以支持瀏覽器、Outlook、Foxmail等使用。郵箱賬號(hào)包括個(gè)人郵箱賬號(hào)和部門(mén)郵箱賬號(hào)。
第三條 信息化部負(fù)責(zé)電子郵箱的開(kāi)通、注銷(xiāo)以及密碼重置等工作。學(xué)校在崗人員應(yīng)使用學(xué)校郵箱，需短期在校工作的非校內(nèi)人員（簡(jiǎn)稱(chēng)：短期工作人員）經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)可使用學(xué)校臨時(shí)郵箱。校內(nèi)獨(dú)立核算部門(mén)人員原則上不分配個(gè)人郵箱。
第二章 郵箱開(kāi)通與注銷(xiāo)
第四條 郵箱命名的規(guī)則為：姓的漢語(yǔ)拼音全拼＋名的漢語(yǔ)拼音簡(jiǎn)拼，如有重復(fù)，采用姓名的全拼方式。
第五條 教職工可免費(fèi)申請(qǐng)學(xué)校電子郵箱。郵箱實(shí)行分類(lèi)管理。
（一） 新員工持人事處入職通知單，填寫(xiě)《國(guó)家開(kāi)放大學(xué)電子郵箱申請(qǐng)表》，到信息化部網(wǎng)絡(luò)中心辦理。
（二） 在崗人員新申請(qǐng)郵箱需在OA填寫(xiě)《國(guó)家開(kāi)放大學(xué)電子郵箱申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，信息化部予以辦理。
（三） 部門(mén)郵箱賬號(hào)由處室（教學(xué)部）在OA填寫(xiě)《國(guó)家開(kāi)放大學(xué)電子郵箱申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，信息化部予以辦理。
（四） 短期工作人員，填寫(xiě)《國(guó)家開(kāi)放大學(xué)電子郵箱申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，到信息化部網(wǎng)絡(luò)中心辦理。
第六條 調(diào)離人員持人事處調(diào)動(dòng)、離職單，由信息化部注銷(xiāo)郵箱賬號(hào)后方可調(diào)離。短期工作人員郵箱期限為6個(gè)月，屆時(shí)自動(dòng)注銷(xiāo)。
第三章 郵箱使用管理
第七條 連續(xù)6個(gè)月無(wú)人登錄使用的郵箱賬號(hào)將被關(guān)閉。
第八條 個(gè)人郵箱僅限本人使用，禁止將個(gè)人郵箱轉(zhuǎn)借他人。部門(mén)郵箱專(zhuān)號(hào)專(zhuān)用、專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。
第九條 密碼重置，需本人到信息化部網(wǎng)絡(luò)中心辦理密碼重置。
第十條 用戶(hù)應(yīng)定期清理過(guò)期郵件，以免因郵箱占用空間過(guò)多影響正常使用。
第四章 郵箱安全管理
第十一條 用戶(hù)應(yīng)妥善保管郵箱賬號(hào)及密碼，因不當(dāng)使用郵箱損害個(gè)人、學(xué)校及國(guó)家利益，由其本人承擔(dān)責(zé)任。
第十二條 發(fā)生下列情形，信息化部將關(guān)閉用戶(hù)電子郵箱：
（一） 盜取、冒用他人賬號(hào)；
（二） 利用電子郵箱騷擾、中傷、辱罵、恐嚇?biāo)耍瑐鞑ビ顾?、淫穢或其他非法信息；
（三） 因病毒、垃圾郵件等影響我校網(wǎng)絡(luò)正常使用。
第五章 附則
第十三條 本辦法由信息化部負(fù)責(zé)解釋并實(shí)施。
第十四條 本辦法自公布之日起執(zhí)行。
信息化部
二〇一五年四月十日