一、系統(tǒng)簡(jiǎn)介

國(guó)家開(kāi)放大學(xué)移動(dòng)辦公系統(tǒng)是基于校內(nèi)原有OA系統(tǒng)，拓展公文流轉(zhuǎn)（含各類(lèi)申請(qǐng)、審批）、會(huì)議室申請(qǐng)、內(nèi)部溝通交流等功能，利用手機(jī)客戶(hù)端軟件，建立手機(jī)與電腦的數(shù)據(jù)互聯(lián)互通，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的多屏統(tǒng)一，擺脫時(shí)間和場(chǎng)所局限，隨時(shí)進(jìn)行隨身化的管理和溝通，并在各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)集成短信提醒功能，有效提高辦事效率。

項(xiàng)目于2013年6月份啟動(dòng)，累計(jì)調(diào)研需求部門(mén)14個(gè)，收集需求近50條，實(shí)現(xiàn)需求38條，7月份完成系統(tǒng)需求調(diào)研和分析工作；后續(xù)經(jīng)過(guò)系統(tǒng)研發(fā)、測(cè)試和用戶(hù)培訓(xùn)等各階段，于2014年3月底正式替換原辦公系統(tǒng)，承載校內(nèi)信息發(fā)布及流程審批等業(yè)務(wù)，系統(tǒng)自正式上線(xiàn)至今，運(yùn)行穩(wěn)定，并與2014年10月9日，完成最終項(xiàng)目驗(yàn)收工作。

二、PC端功能

1.公文管理

公文從文件的草擬、審批到文件簽發(fā)，通過(guò)分發(fā)、交換實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)部公文的全面交換，使得公文安全準(zhǔn)確地傳遞到收文部門(mén)；公文流轉(zhuǎn)中的接收者，進(jìn)行公文簽收登記和辦理、承辦等操作。公文管理涵蓋了收、發(fā)、簽、轉(zhuǎn)、交換全過(guò)程。應(yīng)用全面源于手工公文處理流程，實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)公文的數(shù)字化無(wú)紙化，確保公文的安全、準(zhǔn)確、快速?？梢钥焖僬{(diào)用流程、自動(dòng)調(diào)用公文單、手寫(xiě)簽字蓋章等。

2.流程審批

流程審批通過(guò)表單實(shí)現(xiàn)對(duì)各類(lèi)制度事件的規(guī)范化管理，通過(guò)設(shè)置固定的審批模版和流程固定，方便內(nèi)部制度的執(zhí)行，如：財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)模板、人事審批模板等；借助表單實(shí)現(xiàn)對(duì)管理過(guò)程流程固化，同時(shí)提供對(duì)表單的查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)。

3.日程安排

計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制是日常組織工作管理的主要工作，基于經(jīng)典組織管理理論的這一思想，結(jié)合現(xiàn)代的時(shí)間管理理念和信息管理技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了較為完善的日程、計(jì)劃管理系統(tǒng)，合稱(chēng)為日程安排。

4.會(huì)議管理

安排、組織、協(xié)調(diào)會(huì)議的人員、時(shí)間、場(chǎng)所、內(nèi)容，統(tǒng)一所有部門(mén)的會(huì)議信息，結(jié)合協(xié)同辦公的通知、提醒等方式，高效管理，優(yōu)化資源。

5.提醒

通過(guò)對(duì)日程、會(huì)議、協(xié)同辦公等業(yè)務(wù)的梳理，將待辦事項(xiàng)通過(guò)消息提醒的方式發(fā)送給個(gè)人及相關(guān)人員。具體溝通方式：發(fā)送在線(xiàn)消息、發(fā)送短信息。

6.通訊錄

建立公共通訊錄，并為每個(gè)系統(tǒng)用戶(hù)建立私有通訊錄，由每個(gè)用戶(hù)自行管理。公共通訊錄以國(guó)家開(kāi)放大學(xué)現(xiàn)有OA組織結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ)，用戶(hù)由現(xiàn)有OA控制，自動(dòng)與現(xiàn)有OA同步；個(gè)人通訊錄可以自管理。

三、移動(dòng)端功能

1.移動(dòng)客戶(hù)端登錄

2.移動(dòng)客戶(hù)端首頁(yè)

3.文件辦理

4.通知公告

5.通訊錄

6.會(huì)議室申請(qǐng)

7.日程

8.校內(nèi)郵箱登錄