1定義
演示文稿（PPT）是指利用Microsoft PowerPoint軟件編制的，集文字、圖形、圖像、聲音以及視頻等多媒體元素于一體的演示性文檔。演示文稿（PPT）主要用于面授教學(xué)、網(wǎng)上教學(xué)活動(dòng)，以及制作網(wǎng)絡(luò)課件。
2演示文稿（PPT）制作標(biāo)準(zhǔn)
2.1界面設(shè)計(jì)
2.1.1一般要求
1. 整體效果
整體效果應(yīng)風(fēng)格統(tǒng)一，色彩協(xié)調(diào)，美觀(guān)大方。
2. 色彩
盡量采用與文字對(duì)比度較大的背景，如，黑底白字、藍(lán)底白字、綠底黃字等。
3. 頁(yè)邊界
每頁(yè)（幅）四周留白，應(yīng)避免內(nèi)容頂?shù)巾?yè)（幅）面邊緣。
4. 表格
盡量使用透明背景表格。
5. 圖片
使用圖片時(shí)，同一頁(yè)（幅）面上不應(yīng)將多個(gè)圖片疊加在一起。
6. 強(qiáng)調(diào)內(nèi)容
頁(yè)（幅）面中的關(guān)鍵內(nèi)容、定理、定義等宜通過(guò)設(shè)置亮色、加粗、下劃線(xiàn)等方式，加以強(qiáng)調(diào)，刺激記憶。但同一頁(yè)（幅）面上用于強(qiáng)調(diào)的效果的方式不應(yīng)超過(guò)三種。
7. 頁(yè)（幅）數(shù)顯示
演示文稿總頁(yè)數(shù)和當(dāng)前頁(yè)應(yīng)在頁(yè)（幅）面右下角顯示。
2.1.2電大信息及格式
1. 校標(biāo)
學(xué)校標(biāo)志（LOGO圖片），顯示在頁(yè)（幅）面左上角。
2. 學(xué)校名稱(chēng)和網(wǎng)址
顯示在頁(yè)（幅）面底部居中。具體亦可參見(jiàn)圖1：
圖1 學(xué)校名稱(chēng)和網(wǎng)址示例
2.2 內(nèi)容結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
2.2.1內(nèi)容組織
每個(gè)頁(yè)（幅）面呈現(xiàn)一個(gè)較為單一的內(nèi)容。
2.2.2內(nèi)容層級(jí)
每個(gè)頁(yè)（幅）面的條目不應(yīng)超過(guò)三個(gè)層級(jí)結(jié)構(gòu)，低一級(jí)的內(nèi)容向右移動(dòng)至少一個(gè)漢字。
2.2.3條目
每一行呈現(xiàn)一項(xiàng)條目，對(duì)于復(fù)雜的短文，應(yīng)分解，用多項(xiàng)條目呈現(xiàn)。
2.2.4符號(hào)使用
盡量使用各種符號(hào)簡(jiǎn)化文字描述。
2.2.5內(nèi)容講演時(shí)間
每個(gè)頁(yè)（幅）面內(nèi)容講演的時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)，以2～5分鐘為宜。
2.3 文字編排
2.3.1標(biāo) 題
標(biāo)題應(yīng)簡(jiǎn)潔、概括，一般不超過(guò)10個(gè)漢字長(zhǎng)度，避免換行；不同級(jí)別的標(biāo)題在文字大小和色彩設(shè)置上應(yīng)有區(qū)別，同一級(jí)的標(biāo)題要前后一致。
2.3.2正 文
文字簡(jiǎn)練、表意明確。
每行不超過(guò)24個(gè)字；行距使用1行（默認(rèn)值）或1.5行。
2.3.3字 符
字符盡量選取與背景顏色有較大反差的顏色，以突出講稿的內(nèi)容。
2.3.4字 體
應(yīng)選擇標(biāo)準(zhǔn)的常用字體（如黑體、宋體等），避免使用草體等不易看清的字體；對(duì)較細(xì)的字體應(yīng)加粗，一般情況下不宜使用斜體字。
2.3.5字 號(hào)
標(biāo)題字號(hào)不小于小初（36磅)，正文字號(hào)不小于小一（24磅），注釋字號(hào)不小于小二（18磅）。
2.3.6標(biāo)點(diǎn)符號(hào)
應(yīng)使用全角漢字標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
2.4 動(dòng)畫(huà)、聲音設(shè)計(jì)
使用動(dòng)畫(huà)效果時(shí)，同一頁(yè)（幅）面上不應(yīng)使用三種以上。
2.4.2 聲音節(jié)奏
重點(diǎn)內(nèi)容盡量選擇舒緩、節(jié)奏較慢的音樂(lè)，以增強(qiáng)感染力；過(guò)渡型內(nèi)容盡量選擇輕快的音樂(lè)。
2.4.3 聲音數(shù)量
音樂(lè)和音響效果不應(yīng)用得過(guò)多，同一頁(yè)（幅）面上不應(yīng)使用三種以上。
2.4.4 背景音樂(lè)
背景音樂(lè)盡量用舒緩的音樂(lè)，不應(yīng)過(guò)分的激昂，避免喧賓奪主。
2.4.5 聲音控制
音樂(lè)的控制應(yīng)方便，盡量設(shè)定背景音樂(lè)的開(kāi)關(guān)按鈕或菜單。