校辦概況

瀏覽次數(shù):

國(guó)家開(kāi)放大學(xué)校長(zhǎng)辦公室是學(xué)校行政的綜合辦事機(jī)構(gòu)。其主要職能是圍繞學(xué)校中心工作,積極發(fā)揮學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手、學(xué)校的信息樞紐、決策的督查督辦、部門(mén)的綜合協(xié)調(diào)等作用,服務(wù)領(lǐng)導(dǎo),服務(wù)部門(mén),服務(wù)基層,服務(wù)師生,做好管理和服務(wù)的各項(xiàng)相關(guān)工作。現(xiàn)設(shè)6個(gè)科室(綜合辦公室、文秘信息科、檔案管理科、政策研究室、督查信訪(fǎng)與法律事務(wù)室、車(chē)隊(duì))。

綜合辦公室

1.承擔(dān)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、系統(tǒng)內(nèi)外各單位領(lǐng)導(dǎo)來(lái)訪(fǎng)的接待服務(wù);
2.負(fù)責(zé)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)議(活動(dòng))日程安排、差旅等事務(wù)的管理服務(wù)。
3.承擔(dān)或協(xié)助有關(guān)部門(mén)組織年度工作會(huì)議、系統(tǒng)工作會(huì)議等重大活動(dòng)。
4.負(fù)責(zé)學(xué)校各類(lèi)公文的編印工作。
5.校辦內(nèi)部事務(wù)的綜合協(xié)調(diào),承擔(dān)部門(mén)交辦的其他工作。

政策研究室

1.根據(jù)學(xué)校中心工作和有關(guān)部署,開(kāi)展相關(guān)專(zhuān)題調(diào)研和政策研究工作,為校領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。
2.組織起草學(xué)校綜合性文稿、學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)的重要講話(huà)。
3.參與教育部委托的有關(guān)政策文件起草,學(xué)校有關(guān)重大事項(xiàng)論證研究。

文秘信息科

1.審核學(xué)校名義上報(bào)和發(fā)布(出)的各類(lèi)文件。制定學(xué)校會(huì)議計(jì)劃,編寫(xiě)學(xué)校工作簡(jiǎn)報(bào)和大事記。
2.負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)、合作單位、辦學(xué)系統(tǒng)內(nèi)各類(lèi)來(lái)文的收文、登記、流轉(zhuǎn)、督辦等工作。
3.負(fù)責(zé)校長(zhǎng)辦公會(huì)的會(huì)務(wù)組織,收集擬定校長(zhǎng)辦公會(huì)議題、記錄會(huì)議內(nèi)容、整理會(huì)議紀(jì)要。
4.負(fù)責(zé)學(xué)校信息公開(kāi)的日常工作,協(xié)調(diào)推進(jìn)信息公開(kāi)工作部署,指導(dǎo)并推動(dòng)有關(guān)部門(mén)信息公開(kāi)和校務(wù)公開(kāi)。

檔案管理科

1.負(fù)責(zé)管理和使用學(xué)校法人證書(shū)、組織機(jī)構(gòu)代碼、校印和校長(zhǎng)印章,監(jiān)督指導(dǎo)各部門(mén)印章的使用管理。
2.歸口管理全校各類(lèi)檔案,提供檔案查閱服務(wù);對(duì)各部門(mén)的歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)、督查。
3.承擔(dān)全校保密工作的宣傳教育。

督查、信訪(fǎng)與法律事務(wù)室

1.負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)部門(mén)部署的專(zhuān)項(xiàng)工作、學(xué)校工作計(jì)劃中的重點(diǎn)工作、校長(zhǎng)辦公會(huì)做出的議決事項(xiàng)的督查督辦,推動(dòng)學(xué)校重大決策、重點(diǎn)工作的貫徹落實(shí)。
2.負(fù)責(zé)綜合信訪(fǎng)和重大突發(fā)事件處理,認(rèn)真接待、處理群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng),及時(shí)檢查、反饋處理意見(jiàn)。
3.負(fù)責(zé)處理各種訴訟與非訴訟法律事務(wù),會(huì)同學(xué)校法律顧問(wèn),對(duì)學(xué)校重大法律文書(shū)開(kāi)展合法性審查,為學(xué)校重大決策及有關(guān)事務(wù)提供法律意見(jiàn)和咨詢(xún)。

車(chē)隊(duì)

負(fù)責(zé)學(xué)校公務(wù)車(chē)輛的管理、使用、調(diào)配及維修保養(yǎng)。